蘇州市寶瑪數(shù)控設備有限公司各車間、部門：
       為適應現(xiàn)代化辦公需要，提高工作效率，節(jié)能降耗。隨著公司ERP項目的逐漸上線以及OA系統(tǒng)的進一步完善，公司決定試行無紙化辦公，現(xiàn)將有關情況倡議如下：
一、辦公文件（紅頭文）。各車間部門的辦公文件（紅頭文）原則上不再統(tǒng)一印刷下發(fā)，同時將電子稿提供給綜合管理辦公室存檔。
二、簡報。各部門原則不再統(tǒng)一打印簡報，需要的部門進行電子檔傳閱，如線切割裝總配車間的內(nèi)部會議通報、加工中心裝配組的晨會記錄等等。
三、公司重要通知、信息。各車間、部門定期到寶瑪集團公司網(wǎng)頁查看通知和相關信息。重要信息，由相關部門通知。
四、ERP系統(tǒng)中查看辦公文件按權(quán)限閱讀。企業(yè)內(nèi)部辦公文件面向全體中層、高層領導開放，上級辦公文件面向?qū)毈敿瘓F相關高層領導開放。
五、綜合管理部控制打印紙張的發(fā)放，各部門用紙需經(jīng)主管領導審批后領取，年終對各部門用紙情況進行通報。
       無紙化辦公是社會的趨勢，有利于提高辦公效率，希望各車間、部門認真執(zhí)行，形成每天查看網(wǎng)頁的工作習慣，確保各項管理工作順利開展。

                                                                                                   蘇州市寶瑪數(shù)控設備有限公司
                                                                                                                              2014-06-24