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怎樣有效的降低企業(yè)的參展成本
會(huì)展服務(wù)行業(yè)屬于新興的第三方產(chǎn)業(yè),展覽展示活動(dòng)的組成不僅促進(jìn)了各方的合作關(guān)系,同事也拉動(dòng)了經(jīng)濟(jì)的發(fā)展。作為參展企業(yè)在充分展示了企業(yè)形象的同時(shí),也為公司帶來了直接的經(jīng)濟(jì)效益。正因?yàn)檫@樣,許多企業(yè)都會(huì)選擇參展,蘇州寶瑪數(shù)控也不例外,每年都會(huì)在全國各地參與展會(huì)。現(xiàn)在就如何降低參展成本,蘇州寶瑪來為您一一分曉。
展覽會(huì)必須積極地適應(yīng)這些變化,采用有效的對(duì)策,才能長(zhǎng)期立于不敗之地。對(duì)此不少專家展開討論,共同的意見是展覽會(huì)的地位作用必須重新定義,要把參加展覽會(huì)與企業(yè)整個(gè)公關(guān)工作、企業(yè)整體形象樹立和宣傳有機(jī)地接合起來,要采取各種可能的措施降低參展成本。落實(shí)這些原則首先體現(xiàn)在展臺(tái)的設(shè)計(jì)與搭建上。展臺(tái)的設(shè)計(jì)應(yīng)體現(xiàn)和加強(qiáng)企業(yè)形象,反映企業(yè)精神。展覽會(huì)不再是擺攤推銷賣貨,它不應(yīng)再孤立地展示個(gè)別的產(chǎn)品,而是以產(chǎn)品為載體通過綜合的手段展示企業(yè)整體,它的能力,它的檔次。
除了產(chǎn)品本身的介紹和推銷之外,這些手段還要包括廣泛的信息傳播、交流、廣告、公關(guān)和咨詢等。使觀眾在了解產(chǎn)品的同時(shí),也在一定程度上加深了對(duì)企業(yè)的印象。因此在展臺(tái)設(shè)計(jì)與搭建時(shí),要圍繞這個(gè)中心,做到以下幾點(diǎn):充分利用各種可能的要素,例如,展臺(tái)的形成、材料、音響、光線、色彩和其它裝潢用品,不斷給觀眾以新鮮感,刺激其好奇心,使他們對(duì)展臺(tái)產(chǎn)生興趣,進(jìn)而產(chǎn)生與展覽者談話的愿望。
展臺(tái)的設(shè)計(jì)要強(qiáng)調(diào)個(gè)性,同時(shí)要在空間上和氣氛上方便交談,如果能使人在此既有“別有洞天”之感,又仿佛賓至如歸,那就理想不過了。展臺(tái)要素的配套使用還應(yīng)有助于增強(qiáng)工作人員談話內(nèi)容的說服力,使顧客的瞬間好感在有限的時(shí)空內(nèi)能夠反復(fù)得到證實(shí)和加強(qiáng),為展覽會(huì)后的打下基礎(chǔ)。
這在另一方面對(duì)展臺(tái)搭建提出了新的要求。歸根結(jié)底,企業(yè)對(duì)參展的態(tài)度還取決于經(jīng)濟(jì)上是否劃算。因此在保證效果的同時(shí),還要算好經(jīng)濟(jì)賬,盡可能使用新型的、可重利用的展臺(tái)材料,認(rèn)真研究設(shè)計(jì)方案,減少不必要的開支。一言以蔽之,對(duì)企業(yè)來說,當(dāng)然少花錢多辦事。但是這是說起來容易,做起來難的事情。它需要展臺(tái)設(shè)計(jì)和搭建人員更加具有想象力、創(chuàng)造性和靈活性。
鑒于上述情況,參展企業(yè)可以考慮第三方—即展覽展示設(shè)計(jì)搭建公司,參展商將公司參展資料,參見的展會(huì)類型,預(yù)算成本是多少、想要達(dá)成何種效果,是為了從分展示企業(yè)形象,還是直接從展覽會(huì)中取得直接的經(jīng)濟(jì)利益等等。將這些要求和資料整合起來,打包交給展覽服務(wù)公司,這樣參展企業(yè)無論是在時(shí)間、人力、以及經(jīng)濟(jì)上都大大的節(jié)約了成本。
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