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電話回訪的技巧以及注意點
客戶回訪是客戶服務(wù)的重要內(nèi)容,做好客戶回訪是提升客戶滿意度的重要方法。客戶回訪對于重復(fù)消費的產(chǎn)品企業(yè)來講,不僅通過客戶回訪可以得到客戶的認同,還可以創(chuàng)造客戶價值。一般來說,客戶對于具有品牌度或認可其誠信度的企業(yè)的回訪往往會比較放心,愿意溝通和提出一些具體的意見。客戶提供的信息是企業(yè)在進行回訪或滿意度調(diào)查時的重要目的。但是如何做好回訪,就要注意一下幾點了:
1. 首先要克服自已對拜訪的恐懼或排斥及心理障礙,勇敢的跨出*步一切就會好轉(zhuǎn)。心理的建設(shè)并不是人人都能做的,除具備專業(yè)知識及素養(yǎng)外還需具有超人的耐力及敏銳的觀察力-事在人為。
2. 切記拜訪時,對方看不見您的表情及態(tài)度,但可從您的聲音做為*印象的判斷。所以,保持愉快心情才能有悅耳的音調(diào),同時也可使對方減低排斥感,如此便能做到親和力的*步-將心比心。
3. 適當(dāng)?shù)膯柡蛘Z能拉近彼此的距離感,使對方認為我們是朋友,而非只是拜訪員。通常在拜訪時應(yīng)注意下列幾點:
a. 在一周的開始,通常每一公司都會很忙,且上班族zui不喜歡的也是這一天,所以不要太早做拜訪,才不會花許多時間卻得不到理想的成績。
b. 依不同行業(yè)調(diào)整拜訪時間。
c. 在拜訪時應(yīng)對此行業(yè)有初步的認知;何時忙,何時可拜訪。
d. 若已知對方職稱時,應(yīng)直接稱呼對方職稱,會使對方有被重視感。
e. 訪問結(jié)束時,應(yīng)表達感謝之意,并說聲“對不起,耽誤您不少時間”。
4. 如何開口說*句話。常會遇到的狀況分述如下:
a. 總機不愿轉(zhuǎn)接:先說聲謝謝并掛掉,等整個拜訪計劃過一次以后,再重新打,有可能當(dāng)時總機正在忙或心情不好。
b. 對方表示已有專人負責(zé),故不愿轉(zhuǎn)接:婉轉(zhuǎn)詢問對方狀況,并研判是否另找時間再度拜訪。
c. 對方表示無專人負責(zé):將對方基本資料詢問完整,以利日后再度拜訪。
d. 專人不在:請對方告知負責(zé)人之全名及職稱,通常何時會在。
e. 撥不通或無人接:應(yīng)透過查詢臺 (如114) 查詢對方是否有誤或故障。
f. 不愿多談即將掛掉:另找時間拜訪,并檢討自己的表達方式或是時機不對。
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