在人類漫長的社會活動中，很多有價值的信息通過各種方式被記錄下來，并發(fā)展成為“檔案”。隨著社會的發(fā)展，檔案已經(jīng)成為國家機(jī)構(gòu)、社會組織或個人在社會活動中直接形成的有價值的歷史記錄。

以前，檔案大多由紙張記錄，稱為紙質(zhì)檔案。在信息化的推動下，檔案的呈現(xiàn)形式與管理方式也在不斷進(jìn)步，傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案逐步向電子檔案升級。對于企業(yè)而言，檔案是企業(yè)的重要資源，是企業(yè)的“數(shù)據(jù)庫”。

我們來看看檔案管理的現(xiàn)狀：

1、要素投入問題

就目前來看，檔案管理中的人、財、物要素投入相對不足。表現(xiàn)在人員匱乏，人才引進(jìn)困難，人才流失現(xiàn)象嚴(yán)重等。檔案現(xiàn)代化管理設(shè)備和技術(shù)相對落后，信息化程度偏低：資金投入嚴(yán)重不足。

2、系統(tǒng)建設(shè)問題

檔案管理信息系統(tǒng)建設(shè)是高職院現(xiàn)代化管理體系的一個基本單元，隨著現(xiàn)代科技的發(fā)展，尤其是計算機(jī)大范圍的普及，各個部門的各種電子數(shù)據(jù)文檔大量產(chǎn)生，如何把分散這些檔案信息，收集、整理、統(tǒng)一管理，提高檔案的使用價值必須建立一個統(tǒng)一的檔案信息管理系統(tǒng)。

3、規(guī)劃管理問題

檔案管理現(xiàn)代化的前提是檔案基礎(chǔ)工作的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化。目前檔案工作管理中大量的案卷質(zhì)量不高，缺乏完整的檢索工具。許多部門的立卷、編目、檢索等，未按國家檔案局制定的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范操作，缺乏統(tǒng)一規(guī)劃和管理。

4、檔案質(zhì)量問題

目前傳統(tǒng)的檔案管理模式仍占主導(dǎo)地位，對于檔案的利用率且很低，多數(shù)珍貴的檔案資料處于“養(yǎng)在深閨人未識”的階段，掩埋在歷史的灰塵之下。

在傳統(tǒng)檔案庫房的管理中，面對復(fù)雜的檔案管理流程，檔案室對人員專業(yè)性要求高。另外，檔案數(shù)據(jù)安全程度低，可能會被人員竊取修改；檔案庫房數(shù)據(jù)化程度低，不便于庫房管理。隨著信息化的深入發(fā)展，企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營管理過程中產(chǎn)生了大量的電子文件，傳統(tǒng)模式下的電子檔案管理無法滿足數(shù)字化時代的檔案管理、利用的需求，企業(yè)檔案管理模式亟待升級。

專為檔案館場景而制造的遨博協(xié)作機(jī)器人，在原有六軸機(jī)械臂的基礎(chǔ)上，與AGV小車、視覺相機(jī)、夾爪、滑臺等設(shè)備復(fù)合于一體。不同部件緊密配合，各有所用。1.自動上下架檔案，通過機(jī)器人接受業(yè)務(wù)系統(tǒng)，協(xié)調(diào)密集架開合，機(jī)器人能自主移動到對應(yīng)檔案，并通過視覺識別，機(jī)械臂使檔案準(zhǔn)確上下架。2.定時盤點檔案庫房，機(jī)械臂帶動視覺掃碼器（RFID）實現(xiàn)定時的檔案盤點作業(yè)。3.調(diào)閱過程數(shù)據(jù)追溯，可以通過數(shù)據(jù)統(tǒng)計系統(tǒng)查看檔案調(diào)取數(shù)據(jù)，機(jī)器人存取過程數(shù)據(jù)。

遨博檔案管理機(jī)器人能避免人工接觸檔案，減少人工操作失誤，保證檔案管理過程數(shù)據(jù)可追溯。遨博協(xié)作機(jī)器人通過機(jī)械臂自動上下架檔案，通過視覺掃碼器可以讀取檔案信息并與檔案庫對比，定時盤點檔案庫房。真正實現(xiàn)檔案無人化管理。遨博機(jī)器人以物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)為基礎(chǔ)，以信息化、智能化設(shè)施為載體，深入行業(yè)一線，充分了解傳統(tǒng)檔案管理工作的痛點與難點，有針對性的提出解決之策，并獲得廣泛認(rèn)可。