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  在制造業(yè)有一個(gè)很有一個(gè)很奇怪的現(xiàn)象：似乎你有多大的倉(cāng)庫(kù)，你的倉(cāng)庫(kù)就會(huì)堆滿多少庫(kù)存；你有多少個(gè)庫(kù)位，你的每個(gè)庫(kù)位里面就會(huì)全是庫(kù)存！倉(cāng)庫(kù)有多大，庫(kù)存就會(huì)有多高！如同居家過日子，再大的房子，時(shí)間長(zhǎng)了也覺得擠的慌！
從理論上講，一個(gè)企業(yè)，庫(kù)存控制水平的高低應(yīng)該是與物理倉(cāng)庫(kù)的大小沒有必然的關(guān)聯(lián)的。然而實(shí)際情況的卻非如此。
      為什么會(huì)是這樣呢？總結(jié)的結(jié)果大概是以下幾個(gè)方面：
與人們的心理有關(guān)系
       這就如同我們過日子，房子大嘛，東西可以隨便買，買了隨便放，結(jié)果等到了時(shí)間一長(zhǎng)，房子就會(huì)顯得越來越小了。
制造業(yè)的采購(gòu)與生產(chǎn)控制當(dāng)然比居家過日子采購(gòu)要理性的多，特別是那些應(yīng)用信息化系統(tǒng)比較成功的企業(yè)。但問題的關(guān)鍵就在于，無論系統(tǒng)怎么計(jì)劃、統(tǒng)籌，計(jì)劃的執(zhí)行是人在做的。
      系統(tǒng)告訴你在3月10日進(jìn)50臺(tái)電機(jī)，采購(gòu)員就有可能以種種理由在3月5號(hào)就把貨給進(jìn)來了！而且還可能多進(jìn)！為什么？早采購(gòu)，多采購(gòu)，多生產(chǎn)，對(duì)大家來講就多一些安全，反正是有地方放嘛！
倉(cāng)庫(kù)越大，管理難度越大
      倉(cāng)庫(kù)管理的一個(gè)關(guān)鍵問題就是如何保證庫(kù)存數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。倉(cāng)庫(kù)面積大，定置管理可能就“沒有必要”做的那么好，反正有的是地方，結(jié)果就有可能導(dǎo)致庫(kù)存數(shù)據(jù)的混亂，而庫(kù)存數(shù)據(jù)的混亂就*可能導(dǎo)致MRP計(jì)劃出現(xiàn)問題。
終就是該來的不來，不該來的都來了，庫(kù)存越來越大，物料短缺的情況卻是越來越多，生產(chǎn)無計(jì)劃停產(chǎn)的次數(shù)就會(huì)越來越多，該發(fā)出的成品發(fā)不出去也就成了惡性循環(huán)。于是，庫(kù)存膨脹就成為必然！
倉(cāng)庫(kù)越大，劃分的庫(kù)位就可能越多
       正是由于倉(cāng)庫(kù)面積足夠大，人人都把倉(cāng)庫(kù)當(dāng)成唐僧肉，特別是那些比較大的制造廠，部門、機(jī)構(gòu)比較多，大家分工不一致，誰都想擁有自己的倉(cāng)庫(kù)區(qū)域，甚至連人事和行政也要在倉(cāng)庫(kù)占有一席之地。
       于是，你就會(huì)發(fā)現(xiàn)，每家的庫(kù)位里面都有東西，即使僅僅體現(xiàn)在生產(chǎn)用料上。
反之，如果倉(cāng)庫(kù)的實(shí)際面積很小呢？至少把該暴露的問題在客觀上還是可以暴露出來的。有公司曾經(jīng)把倉(cāng)庫(kù)放不下的原材料直接放到采購(gòu)員與計(jì)劃員的辦公桌上，看起來是一種很不人道的一種辦法，但實(shí)際上卻很有效，采購(gòu)員再也不敢提前進(jìn)料了！

 

      不論是庫(kù)存不足或是庫(kù)存過剩，都是因?yàn)樵谟嗁?gòu)上、作業(yè)上，保管上等的疏忽所產(chǎn)生的現(xiàn)象，因此在庫(kù)存管理上要盡量避免。為了預(yù)防，一般要先設(shè)定必要的庫(kù)存標(biāo)準(zhǔn)，面維持這個(gè)庫(kù)存標(biāo)準(zhǔn)就十分重要。這個(gè)標(biāo)準(zhǔn)就是“小庫(kù)存量”及“大庫(kù)存量”兩種。
       要預(yù)防庫(kù)存不足缺乏情況，庫(kù)存量的低標(biāo)準(zhǔn)就是“小庫(kù)存量（安全庫(kù)存量）”。相對(duì)于此，為了不讓庫(kù)存過多，必要的庫(kù)存標(biāo)準(zhǔn)就是“大庫(kù)存量（庫(kù)存上限數(shù)量）”。用這兩個(gè)標(biāo)準(zhǔn)監(jiān)控庫(kù)存狀況是必要的。
1.以天數(shù)作為計(jì)算庫(kù)存量的單位
       將數(shù)量過多的物料個(gè)別控制，便能夠防止庫(kù)存過剩或不足。方法有兩種，一種方法是以實(shí)際數(shù)字計(jì)算，另一種方法是用天數(shù)計(jì)算，還可以將這兩種方法合并使用。要將庫(kù)存物料個(gè)別控制，就必須理解用天數(shù)計(jì)算庫(kù)存的方法。
這個(gè)方法的指標(biāo)就是庫(kù)存循環(huán)率及庫(kù)存循環(huán)周期。將出庫(kù)金額除以庫(kù)存金額，所求得的數(shù)值為庫(kù)存循環(huán)率，我們用次數(shù)表示。當(dāng)這個(gè)循環(huán)率越高，庫(kù)存減少，轉(zhuǎn)換為現(xiàn)金的速度也就越快。
       庫(kù)存循環(huán)周期中的庫(kù)存循環(huán)日，就是以365日除以庫(kù)存循環(huán)率。這個(gè)日數(shù)是指從采購(gòu)開始到銷售出去為止所需要的天數(shù)，所以這個(gè)數(shù)字就表示庫(kù)存。
總之，要控制庫(kù)存，就以“幾天份的庫(kù)存”來掌握會(huì)更容易理解，也即用天數(shù)來表示現(xiàn)庫(kù)存量。因此，用天數(shù)來表示量小及大庫(kù)存量，也就是以“一天平均出庫(kù)量是幾天份”的庫(kù)存基準(zhǔn)來設(shè)定。
2.計(jì)算小庫(kù)存量
       要設(shè)定小庫(kù)存量的方法有以下兩種：
 （1）在訂貨及交貨間隔期內(nèi)設(shè)定。
 （2）反映平均出庫(kù)量的變動(dòng)幅度。
       一般小庫(kù)存量的計(jì)算，首先是以訂貨及交貨的間隔期為基準(zhǔn)進(jìn)行。訂貨及交貨間隔期就是從下訂單開始到交貨為止所需要的天數(shù)。如果訂貨及交貨間隔為七天，那么基本的小庫(kù)存量就是六天份。為求保險(xiǎn)起見，在這里會(huì)少算一天，因此不要將小庫(kù)存量設(shè)定太大，在訂貨及交貨間隔期間范圍內(nèi)設(shè)定是比較實(shí)際的方法。
      小庫(kù)存量（基本天數(shù)）=訂貨及交貨間隔期（天數(shù)）-1天
       訂貨及交貨間隔期會(huì)因?yàn)樾袠I(yè)不同而有所差別，所以流通業(yè)的間隔期會(huì)比制造業(yè)來得短，一般都會(huì)與客戶先行協(xié)議。
      但是平均一天的出庫(kù)量并沒有固定數(shù)。在分布不規(guī)則的情形下，考慮變動(dòng)的幅度來求出小庫(kù)存量是必要的。
      小庫(kù)存量（天數(shù)）=小庫(kù)存量（基本天數(shù)）+（平均一天的大出庫(kù)量-平均一天的出庫(kù)量/平均一天的出庫(kù)量）
      依照這個(gè)方法，當(dāng)一天份的大庫(kù)存量越大，也是就是大庫(kù)存量與一天平均出庫(kù)量的相差值越大，就要多加一點(diǎn)小庫(kù)存量。
      因此，就算有突如其來的大量訂單，在一定程度上也能夠應(yīng)付，這就是小庫(kù)存量比較實(shí)際的確定方法。
3.計(jì)算大庫(kù)存量
      大庫(kù)存量的計(jì)算公式為兩倍平均庫(kù)存量減去小庫(kù)存量，求得的數(shù)值與平均庫(kù)存量及小庫(kù)存量關(guān)聯(lián)。小庫(kù)存量以天數(shù)來計(jì)算的部分已經(jīng)做過說明，這里要講的是平均庫(kù)存量的計(jì)算方法。
      平均庫(kù)存量分為期初以及期末平均、12個(gè)月份總和的平均等，所得出的數(shù)字也不同。總之，使用不同的平均庫(kù)存量，管理的水平也會(huì)因而不同。