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參展企業(yè)與搭建公司建立良好溝通的重要性
閱讀：398 發(fā)布時間：2014-6-23參展商在展位預(yù)定好后，便要開始著手選擇設(shè)計公司來設(shè)計并搭建展位，這個時候就需要企業(yè)與搭建公司進(jìn)行良好溝通，以傳達(dá)企業(yè)想要的設(shè)計效果，與搭建公司建立起合作關(guān)系，以實(shí)現(xiàn)彼此雙贏，在此蘇州寶瑪數(shù)控以多年的參展經(jīng)驗(yàn)，與您一起來探討一下企業(yè)如何跟搭建公司建立良好的溝通！
當(dāng)然參展商首先會挑選的展會有實(shí)力的搭建公司，這主要是看該公司的設(shè)計、制造和服務(wù)水平。通過設(shè)計師談標(biāo)可大體得知該公司的設(shè)計水平，也可以也通過招標(biāo)挑選出符合自己需求的設(shè)計效果圖，但在制作上其精良程度有很大的區(qū)別，同時也考慮制作設(shè)計師的真實(shí)水平.有豐富經(jīng)驗(yàn)的設(shè)計師熟悉生產(chǎn)工藝和流程，設(shè)計稿能給制作帶來極大的方便；相反經(jīng)驗(yàn)不足的設(shè)計師其設(shè)計作品看起來很棒，但在實(shí)際展臺搭建時與設(shè)計有著天壤之別。
其次在設(shè)計方案滿意的情況下，服務(wù)和報價也起到?jīng)Q定性的作用。參展商應(yīng)積極地與搭建公司進(jìn)行設(shè)計和價位的溝通極為重要。除了告知搭建公司有關(guān)展位的面積、幾面開口，還要考慮展示的產(chǎn)品顏色、大小、數(shù)量等。若有特殊的展品，是否要單獨(dú)展示其功能等信息也要及時提供給搭建公司。展商先要據(jù)企業(yè)自身的特點(diǎn)，確定參加展會的目的（比如，今年公司里要推出新產(chǎn)品，展覽就要突出重點(diǎn)，主要圍繞該產(chǎn)品的推廣。有的公司希望在展會上突出企業(yè)品牌形象，展位的設(shè)計風(fēng)格則要有創(chuàng)意來吸引觀眾），并把它告知你的設(shè)計搭建公司。
對于沒有經(jīng)驗(yàn)的參展商，在對展位的設(shè)計還沒有初步的想法之前，有些要求自己也不是很清楚，那可以把你公司的展臺的搭建預(yù)算及公司宣傳畫冊給設(shè)計搭建公司參考，這樣等設(shè)計公司的效果圖給你們后，你們就可能對照效果圖并結(jié)合自己的需求提出修改或進(jìn)行調(diào)整，以達(dá)到雙方滿意的結(jié)果。設(shè)計公司首先給展商在設(shè)計上定位，確立符合本身企業(yè)文化風(fēng)格的方案。還要從展商的需求出發(fā)，展臺效果圖不僅要看上去美觀大方，而且更重要的是實(shí)用性。設(shè)計就像人的外表形象，漂亮但不中用不算好的設(shè)計。能讓參展商滿意的展位，不僅有好的外觀和充分的展示空間，讓展商的工作人員在展位上能暢通無阻向客戶介紹并展示產(chǎn)品，而且能更好的展示其產(chǎn)品。在展會期間，同時也能讓參觀者在感到一個舒適的氛圍。
一個好的設(shè)計搭建公司除了設(shè)計一套好的設(shè)計方案，還應(yīng)在相關(guān)的展館申報、貨物進(jìn)出展館等面給展商提供配套服務(wù)或大力支持，幫助參展商化解諸多繁雜手續(xù)，讓參展商有更多的精力投入到展前準(zhǔn)備中去。
參展商在和搭建公司逐漸建立起固定的合作伙伴關(guān)系，對雙方都是利大于弊。在長期友好的合作同時, 搭建公司可以更好地了解展商的產(chǎn)品, 更好地展示其產(chǎn)品的功能, 達(dá)到展商的要求, 提供更好的服務(wù)
下面是寶瑪數(shù)控在2014年6月4日-7日上海模具展上的展會現(xiàn)場圖片。此次展示了線切割機(jī)床，穿孔機(jī)等。展品以機(jī)床為主所以在顏色上選擇比較有金屬質(zhì)感。