機床商務(wù)網(wǎng)
技術(shù)文章
怎樣有效的降低企業(yè)的參展成本
閱讀：247 發(fā)布時間：2014-6-17會展服務(wù)行業(yè)屬于新興的第三方產(chǎn)業(yè)，展覽展示活動的組成不僅促進了各方的合作關(guān)系，同事也拉動了經(jīng)濟的發(fā)展。作為參展企業(yè)在充分展示了企業(yè)形象的同時，也為公司帶來了直接的經(jīng)濟效益。正因為這樣，許多企業(yè)都會選擇參展，蘇州寶瑪數(shù)控也不例外，每年都會在全國各地參與展會。現(xiàn)在就如何降低參展成本，蘇州寶瑪來為您一一分曉。
展覽會必須積極地適應(yīng)這些變化，采用有效的對策，才能長期立于不敗之地。對此不少專家展開討論，共同的意見是展覽會的地位作用必須重新定義，要把參加展覽會與企業(yè)整個公關(guān)工作、企業(yè)整體形象樹立和宣傳有機地接合起來，要采取各種可能的措施降低參展成本。落實這些原則首先體現(xiàn)在展臺的設(shè)計與搭建上。展臺的設(shè)計應(yīng)體現(xiàn)和加強企業(yè)形象，反映企業(yè)精神。展覽會不再是擺攤推銷賣貨，它不應(yīng)再孤立地展示個別的產(chǎn)品，而是以產(chǎn)品為載體通過綜合的手段展示企業(yè)整體，它的能力，它的檔次。
除了產(chǎn)品本身的介紹和推銷之外，這些手段還要包括廣泛的信息傳播、交流、廣告、公關(guān)和咨詢等。使觀眾在了解產(chǎn)品的同時，也在一定程度上加深了對企業(yè)的印象。因此在展臺設(shè)計與搭建時，要圍繞這個中心，做到以下幾點：充分利用各種可能的要素，例如，展臺的形成、材料、音響、光線、色彩和其它裝潢用品，不斷給觀眾以新鮮感，刺激其好奇心，使他們對展臺產(chǎn)生興趣，進而產(chǎn)生與展覽者談話的愿望。
展臺的設(shè)計要強調(diào)個性，同時要在空間上和氣氛上方便交談，如果能使人在此既有“別有洞天”之感，又仿佛賓至如歸，那就理想不過了。展臺要素的配套使用還應(yīng)有助于增強工作人員談話內(nèi)容的說服力，使顧客的瞬間好感在有限的時空內(nèi)能夠反復(fù)得到證實和加強，為展覽會后的打下基礎(chǔ)。
這在另一方面對展臺搭建提出了新的要求。歸根結(jié)底，企業(yè)對參展的態(tài)度還取決于經(jīng)濟上是否劃算。因此在保證效果的同時，還要算好經(jīng)濟賬，盡可能使用新型的、可重利用的展臺材料，認真研究設(shè)計方案，減少不必要的開支。一言以蔽之，對企業(yè)來說，當(dāng)然少花錢多辦事。但是這是說起來容易，做起來難的事情。它需要展臺設(shè)計和搭建人員更加具有想象力、創(chuàng)造性和靈活性。
鑒于上述情況，參展企業(yè)可以考慮第三方—即展覽展示設(shè)計搭建公司，參展商將公司參展資料，參見的展會類型，預(yù)算成本是多少、想要達成何種效果，是為了從分展示企業(yè)形象，還是直接從展覽會中取得直接的經(jīng)濟利益等等。將這些要求和資料整合起來，打包交給展覽服務(wù)公司，這樣參展企業(yè)無論是在時間、人力、以及經(jīng)濟上都大大的節(jié)約了成本。