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    技術(shù)文章

    如何寫會議記錄

    閱讀:186          發(fā)布時間:2014-2-11

    會議記錄的詳細(xì)內(nèi)容包括哪兩個部分:
            *部分,是記錄會議的基本情況。主要有:會議的名稱、開會的時間、地點、出席人、列席人、主持人、記錄人。這些內(nèi)容要在宣布開會前寫好。至于出席人的姓名,會議人數(shù)不多,可一一寫上。會議人數(shù)多,可以只寫他們的職務(wù),如各校正副校長、教導(dǎo)主任;也可只寫總?cè)藬?shù)。如是工作例會,可只寫缺席人的名字和缺席原因。
            第二部分,是記錄會議的內(nèi)容。它是會議記錄的主要部分。主要有:主持人的發(fā)言、會議的報告或傳達、與會者討論發(fā)言、會議的決議等。內(nèi)容的記錄,有摘要和詳細(xì)兩種。
           (一)摘要記錄。一般會議只要求有重點地、扼要地記錄與會者的講話和發(fā)言,以及決議,不必“有聞必錄”。所謂重點、要點,是指發(fā)言人的基本觀點和主要事實、結(jié)論。對一般性的例行會議,只要概括地記錄討論內(nèi)容和決議的要點,不必記錄詳細(xì)過程。
            (二)詳細(xì)記錄。對特別重要的會議或者特別重要的發(fā)言,要作詳細(xì)記錄。詳細(xì)記錄要求盡可能記下每個人發(fā)言的原話,不管重要與否,還能記下發(fā)言時的語氣、動作表情及與會者的反應(yīng)。如果發(fā)言者是照稿子念的,可以把稿子收作附件,并記下稿子之外的插話、補充解釋的部分。
    會議記錄應(yīng)該突出的重點有:
            (1)會議中心議題以及圍繞中心議題展開的有關(guān)活動;
            (2)會議討論、爭論的焦點及其各方的主要見解;
            (3)會議開始時的事項和結(jié)束前的總結(jié)事項。
            (4)會議已議決的或議而未決的事項;
              會議記錄的寫法:
              會議記錄,是開會當(dāng)場把會議的情況如發(fā)言人姓名、會上的報告內(nèi)容、討論的問題、與會者的發(fā)言、通過的決議等如實地記錄下來的書面材料。
             會議記錄有“記”與“錄”之分。“記”又有詳記與略記之別。略記是記會議大要,會議上的重要或主要言論。詳記則要求記錄的項目必須完備,記錄的言論必須詳細(xì)完整。若需要留下包括上述內(nèi)容的會議記錄則要靠“錄”。“錄”有筆錄、音錄和影像錄幾種,對會議記錄而言,音錄、像錄通常只是手段,zui終還要將錄下的內(nèi)容還原成文字。筆錄也常常要借助音錄、像錄,以之作為記錄內(nèi)容zui大限度地再現(xiàn)會議情境的保證。
     

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