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不簡(jiǎn)單的檔案“管理員” 輕松搞定99%工作 檔案管理更輕松
【機(jī)床商務(wù)網(wǎng)欄目 機(jī)床上下游】檔案工作是記錄歷史，傳承文明，服務(wù)社會(huì)，造福人民的重要事業(yè)，一旦失散或毀損就無法挽回，彌補(bǔ)和再生。在信息化的推動(dòng)下，檔案的呈現(xiàn)形式與管理方式也在不斷進(jìn)步，傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案逐步向電子檔案升級(jí)。 
（來源：遨博機(jī)器人）
行業(yè)痛點(diǎn)
目前檔案的管理主要依靠人工進(jìn)行操作，借閱、排架、倒庫、盤庫、統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)等日常工作消耗檔案人員大量的時(shí)間。
對(duì)于一些涉密檔案，人工調(diào)取、歸檔等操作過程中可能會(huì)出現(xiàn)信息泄露的風(fēng)險(xiǎn)，給企業(yè)帶來損失。
針對(duì)傳統(tǒng)檔案庫房存在的設(shè)備落后、管控手段單一、工作效率低等問題，建立安全、穩(wěn)定、精準(zhǔn)、高效的智能無人檔案管控機(jī)制尤為必要。
解決方案
遨博攜手合作伙伴，為大型檔案庫房中檔案類資料管理提供智慧無人檔案館解決方案。由遨博協(xié)作機(jī)器人、移動(dòng)底盤、視覺相機(jī)、夾爪、滑臺(tái)等設(shè)備集成于一體，搭載檔案管理系統(tǒng)，可廣泛應(yīng)用于人事檔案、卷宗、圖紙、文獻(xiàn)等涉密資料管理，實(shí)現(xiàn)檔案的智能查找、精準(zhǔn)定位、自主盤點(diǎn)等功能，真正意義上實(shí)現(xiàn)檔案物質(zhì)載體的無人化、集約化管理，保證檔案載體流轉(zhuǎn)的數(shù)據(jù)可視化，提升檔案管理效率。
提升檔案管理效率
精準(zhǔn)管理各類檔案
以往由檔案管理員進(jìn)行檔案存取和歸檔時(shí)，耗時(shí)耗力，如果中途分類失誤，需要重新查詢類別，再次歸檔。智能檔案管理機(jī)器人能精準(zhǔn)識(shí)別檔案類型，依據(jù)接受到的指令，驅(qū)動(dòng)AGV小車行駛至合適位置，并協(xié)調(diào)密集架開合，通過視覺識(shí)別，由遨博i5協(xié)作機(jī)器人完成檔案的上下架。檔案的存放位置精度可控制在0.05毫米范圍內(nèi)，準(zhǔn)確度極高。
即使是多層板設(shè)計(jì)的密集檔案架，遨博i5/i10協(xié)作機(jī)器人工作半徑范圍886.5~1350mm，各關(guān)節(jié)均支持±360°旋轉(zhuǎn)，能模擬人手的多種動(dòng)作，在每層檔案盒自如作業(yè)，運(yùn)動(dòng)順暢無卡頓，高效精準(zhǔn)存取各類檔案。
檔案管理數(shù)據(jù)可追溯
實(shí)現(xiàn)檔案無人化管理
如何將浩如煙海的紙質(zhì)檔案歸檔整理，形成數(shù)字化調(diào)度查閱系統(tǒng)，是檔案管理中的重點(diǎn)一環(huán)。
智能檔案管理機(jī)器人根據(jù)檔案管理員的盤點(diǎn)指令，通過視覺掃碼器，識(shí)別檔案上的二維碼標(biāo)簽，對(duì)各類紙質(zhì)檔案進(jìn)行精準(zhǔn)分類，并提取檔案數(shù)據(jù)，與已有檔案庫對(duì)比，定時(shí)盤點(diǎn)檔案庫房。在不需要人為干預(yù)的情況下，自主完成盤點(diǎn)歸檔任務(wù)，真正實(shí)現(xiàn)檔案無人化管理。
同時(shí)，通過數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)系統(tǒng)查看檔案調(diào)取數(shù)據(jù)以及機(jī)器人存取過程數(shù)據(jù)，保證檔案載體流轉(zhuǎn)的數(shù)據(jù)溯源。極大地提高了智能檔案管理機(jī)器人工作的可操作性和安全性。實(shí)現(xiàn)檔案數(shù)據(jù)的集中管理以及檔案業(yè)務(wù)管理的智能化。
截至目前，遨博攜手合作伙伴打造的智慧無人檔案管庫解決方案已成功應(yīng)用于全國多個(gè)檔案館以及檔案服務(wù)場(chǎng)景中。
隨著數(shù)字檔案館的發(fā)展，在檔案室部署智能檔案管理機(jī)器人自動(dòng)完成實(shí)體檔案的存儲(chǔ)、調(diào)取、傳送、識(shí)別、盤點(diǎn)等功能指令，將大大提升了查詢檔案的安全性、準(zhǔn)確性和檔案管理的規(guī)范化，有效提高檔案館運(yùn)行效率和服務(wù)水平。
遨博也將繼續(xù)攜手業(yè)內(nèi)龍頭企業(yè)，深挖行業(yè)痛點(diǎn)，為檔案事業(yè)的發(fā)展貢獻(xiàn)力量。
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