檔案庫(kù)房“八防”措施

一、要求 

    1．防火。建立檔案庫(kù)房防火制度，檔案庫(kù)房附近嚴(yán)禁存放易燃、易爆物品，庫(kù)房?jī)?nèi)嚴(yán)禁吸煙，并備有滅火器，經(jīng)常進(jìn)行檢查更換。

    2．防潮。庫(kù)房?jī)?nèi)備有溫濕度計(jì)，經(jīng)常檢查記錄，并根據(jù)室內(nèi)溫濕度不同情況，適當(dāng)開(kāi)窗通風(fēng)、拋面噴灑水，放置干燥劑等辦法調(diào)劑，使庫(kù)房?jī)?nèi)的溫濕度計(jì)記錄符合規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)。

    3．防塵。搞好室內(nèi)外環(huán)境衛(wèi)生，經(jīng)常保持清潔，檔案庫(kù)房配備有關(guān)防塵、沙設(shè)備，如窗簾、吸塵器等，對(duì)案卷及所有庫(kù)內(nèi)設(shè)備墻壁、地面定期、不定期的進(jìn)行吸塵，使檔案庫(kù)房符合衛(wèi)生規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)。

    4．防鼠。首先著眼于堵塞鼠害漏洞，經(jīng)常查看是否有鼠跡，定期放置滅鼠藥。

    5．防盜。庫(kù)房門窗用鐵皮和鋼筋焊接加固，門安裝三保險(xiǎn)鎖和報(bào)警器，節(jié)假日加封條。

    6．防光。庫(kù)房的窗戶裝掛遮光窗簾，使檔案柜不直接被陽(yáng)光照射。

    7．防蟲(chóng)。除搞好庫(kù)房?jī)?nèi)外衛(wèi)生，控制調(diào)節(jié)好溫度外，首先檔案入庫(kù)前要進(jìn)行檢查和殺蟲(chóng)處理；檔案庫(kù)內(nèi)放置防蟲(chóng)劑；經(jīng)常查看是否失效，另外嚴(yán)禁存放滋生蟲(chóng)害的物品（如食物等）。

    8．防水。雨季未臨前注意查看房頂，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理；二要在取暖期注意暖氣管破裂、跑、噴水，經(jīng)常檢查，發(fā)現(xiàn)跡象及時(shí)采取措施，把問(wèn)題消滅在萌芽狀態(tài)，確保案卷質(zhì)量，以免損壞。

二、宏物聯(lián)檔案庫(kù)房環(huán)境監(jiān)控系統(tǒng)功能

檔案館溫濕度環(huán)境監(jiān)控系統(tǒng)—盛世宏博

（1）  溫濕度自動(dòng)調(diào)控系統(tǒng)

溫濕自動(dòng)調(diào)控系統(tǒng)主要由溫濕度主控微機(jī)、lcq綜合智能控制器、溫濕度傳感器和空調(diào)、除濕機(jī)、加濕機(jī)等外圍設(shè)備組成。

lcq綜合控制器負(fù)責(zé)實(shí)時(shí)采集各庫(kù)房?jī)?nèi)的溫度、濕度數(shù)據(jù)，將數(shù)據(jù)上傳到控制微機(jī)，并接收控制微機(jī)下達(dá)的各種控制指令，自動(dòng)打開(kāi)或關(guān)閉空調(diào)、除濕機(jī)、加濕機(jī)等外圍設(shè)備，實(shí)現(xiàn)對(duì)各庫(kù)房?jī)?nèi)的溫度、濕度自動(dòng)調(diào)控。

溫濕度主控微機(jī)負(fù)責(zé)收集各庫(kù)房溫濕度數(shù)據(jù)，并對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行綜合分析，下達(dá)各種控制指令到各控制器；主控微機(jī)實(shí)時(shí)顯示、存儲(chǔ)各庫(kù)房溫濕度數(shù)據(jù)，還可進(jìn)行數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)、打印報(bào)表等功能；統(tǒng)計(jì)報(bào)表主要包括生成庫(kù)房的日?qǐng)?bào)表、月報(bào)表、日曲線、月曲線等。

（2）  自動(dòng)防盜報(bào)警系統(tǒng)

自動(dòng)防盜報(bào)警系統(tǒng)主要由防盜報(bào)警主控微機(jī)（上位機(jī)）、防盜報(bào)警控制器、防盜探測(cè)器、語(yǔ)音模塊、聲光報(bào)警器五部分組成。

在庫(kù)房的門、窗、走廊等入口處，安裝防盜探測(cè)器，綜合智能控制器內(nèi)的防盜報(bào)警管理模塊負(fù)責(zé)對(duì)現(xiàn)場(chǎng)防盜探測(cè)器報(bào)警信號(hào)進(jìn)行數(shù)據(jù)采集，并將報(bào)警信號(hào)通過(guò)數(shù)據(jù)總線上傳到防盜報(bào)警主控微機(jī)，經(jīng)防盜報(bào)警主控微機(jī)數(shù)據(jù)綜合分析處理，判斷是否報(bào)警；當(dāng)出現(xiàn)警情時(shí)，驅(qū)動(dòng)報(bào)警器發(fā)出聲、光報(bào)警，并采用語(yǔ)音方式電告通知相關(guān)人員。

防盜報(bào)警軟件具有電子地圖功能，顯示庫(kù)房平面結(jié)構(gòu)圖，出現(xiàn)警情時(shí)，對(duì)應(yīng)庫(kù)房的人頭閃爍，可方便查找報(bào)警地點(diǎn)，快速響應(yīng)報(bào)警事件。

（3） 自動(dòng)防火報(bào)警系統(tǒng)

防火報(bào)警系統(tǒng)由防火報(bào)警主機(jī)、煙感探測(cè)器、溫度探測(cè)器、手動(dòng)報(bào)警器、聲光報(bào)警器、電告語(yǔ)音報(bào)警模塊組成。

在庫(kù)房?jī)?nèi)安裝不同數(shù)量的煙感探測(cè)器及溫度探測(cè)器，在走廊、樓梯出口等關(guān)鍵部位安裝手動(dòng)及聲光報(bào)警器，當(dāng)出現(xiàn)警情時(shí)，防火報(bào)警主機(jī)觸發(fā)聲光報(bào)警,并通過(guò)手機(jī)拔號(hào)模塊拔通相關(guān)人員電告，以語(yǔ)音形式報(bào)出報(bào)警類型。

（4）檔案自動(dòng)滅火管理

自動(dòng)滅火采用新型超細(xì)干粉滅火裝置

目前常用的新型超細(xì)干粉、七氟丙烷、二氧化碳及細(xì)水霧等幾種滅火方式，綜合考慮綜合滅火效率、毒性、儲(chǔ)存安裝方式及場(chǎng)所要求、造價(jià)成本、使用周期成本等指標(biāo)，經(jīng)過(guò)全方面對(duì)比，結(jié)合檔案滅火要求的特殊性，采用全淹沒(méi)式新型超細(xì)干粉滅火裝置是檔案庫(kù)房滅火首要之一。
此滅火裝置，2005年5月被列為國(guó)家重點(diǎn)火炬計(jì)劃項(xiàng)目，屬**檔案庫(kù)房滅火產(chǎn)品。

（5）視頻監(jiān)控系統(tǒng)

視頻監(jiān)控系統(tǒng)采用成熟的數(shù)字硬盤錄像技術(shù)，在庫(kù)房安裝紅外攝像機(jī)，實(shí)現(xiàn)對(duì)庫(kù)房24小時(shí)不間斷圖像監(jiān)控，并可以回放查詢錄像記錄。

（6） 通風(fēng)換氣系統(tǒng)

檔案庫(kù)房自動(dòng)通風(fēng)換氣功能，綜合智能控制器通過(guò)通風(fēng)控制模塊，連接通風(fēng)換氣設(shè)備實(shí)現(xiàn)開(kāi)啟或關(guān)閉，達(dá)到自動(dòng)通風(fēng)換氣目的。可以設(shè)定時(shí)間，系統(tǒng)自動(dòng)打開(kāi)或關(guān)閉設(shè)備，無(wú)需人員管理。

結(jié)合室外氣象站對(duì)檔案庫(kù)房外的氣象信息檢測(cè)，為檔案庫(kù)房通風(fēng)換氣、溫濕度控制提供參考依據(jù)。

（7）  漏水檢測(cè)功能

暖氣、自來(lái)水等水管爆裂、雨季窗體漏水、空調(diào)漏水等情況，會(huì)對(duì)檔案產(chǎn)生嚴(yán)重的損壞，因此在檔案庫(kù)房的相應(yīng)位置安裝漏水傳感器，實(shí)時(shí)監(jiān)測(cè)漏水情況的發(fā)生，當(dāng)出現(xiàn)漏水時(shí)立即報(bào)警，并通知相關(guān)人員采取必要措施。

（8）     燈光照明管理

燈光照明檢測(cè)功能是為了解決檔案庫(kù)房人走燈滅的問(wèn)題，減少燈光對(duì)檔案卷宗的照射，在庫(kù)房安裝燈光照明檢測(cè)模塊，在控制室，通過(guò)微機(jī)可方便觀察庫(kù)房燈光開(kāi)、關(guān)情況。

（9）  自動(dòng)消毒滅菌系統(tǒng)

檔案卷宗表面附帶著霉菌、各種具有傳染性的病毒，以及庫(kù)房空氣中充溢著各種有害氣體，消毒滅菌設(shè)備可有效快速殺滅各種病毒、細(xì)菌，同時(shí)低濃度的活氧對(duì)空氣具有凈化作用。

綜合智能控制器連接消毒滅菌設(shè)備，通過(guò)主控室微機(jī)設(shè)定時(shí)間表實(shí)現(xiàn)定時(shí)開(kāi)關(guān)消毒滅菌設(shè)備，無(wú)需人工管理。

（10）    智能卡門禁管理

門禁管理系統(tǒng)，針對(duì)珍貴的、貴重級(jí)的特藏檔案庫(kù)房，在庫(kù)房大門安裝電控門鎖，工作人員進(jìn)入庫(kù)房,首先刷卡，然后輸入密碼，經(jīng)主控微機(jī)校驗(yàn)后，方可進(jìn)入庫(kù)房。系統(tǒng)同時(shí)自動(dòng)記錄工作人員出入信息，為以后出現(xiàn)丟失，可以追溯查詢。

（11）    室外小型氣象站

室外氣象站主要實(shí)現(xiàn)對(duì)檔案庫(kù)房外的氣象信息檢測(cè)，為檔案庫(kù)房通風(fēng)換氣、溫濕度控制提供參考依據(jù)。

（12）    內(nèi)部呼叫對(duì)講功能

檔案館庫(kù)內(nèi)部呼叫對(duì)講，公共廣播、背景音樂(lè)、緊急情況應(yīng)急指揮調(diào)度。

  （13）DID液晶拼接管理

      DID液晶拼接可以將多臺(tái)液晶屏進(jìn)行拼接，組成一塊面積更大的顯示屏，方便進(jìn)行監(jiān)測(cè)界面的顯示與監(jiān)測(cè)。拼接顯示系統(tǒng)由三大部分組成，即拼接顯示墻、多屏拼接處理器和信號(hào)源。根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)需要，提供控制屏顯示軟件，實(shí)現(xiàn)各種功能顯示。

  （14）*控制臺(tái)防雷及UPS電源管理

根據(jù)系統(tǒng)要求配置，配套豪華鋼木結(jié)構(gòu)*控制臺(tái)（多聯(lián)），配備相應(yīng)微機(jī)、鼠標(biāo)；同時(shí)配置業(yè)電源插座。

系統(tǒng)運(yùn)行主機(jī)采用性能優(yōu)異的工業(yè)控制計(jì)算機(jī)（IPC）。

控制室防雷采用三級(jí)防雷裝置，避免了感應(yīng)雷對(duì)整個(gè)管理系統(tǒng)的破壞，保障整套系統(tǒng)不間斷穩(wěn)定工作。

檔案館溫濕度環(huán)境監(jiān)控系統(tǒng)—盛世宏博